[Evernote] 説明書はEvernoteに入れて整理・収納すべし

 

毎度！てりーです。

家電の説明書や、小さな生活用品のペライチの注意書き・・整理整頓が大変ですよねー。ワタシも、この記事で紹介する方法を使うまでは困り果てておりました。

さて、今回の記事で紹介するのは「クラウドメモアプリEvernoteを使用して、PDFで管理してしまう方法」です。メリットとデメリットを先に載せておきますよ。参考にしてくださいね。

 

fa-smile-oメリット

 

fa-frown-oデメリット

 

それではevernoteを使用した、説明書のクラウド化スタート！

Evernoteを導入して、説明書のPDFを探し出そう

1 Evernoteの登録とダウンロード(PC&Mac)

クラウドメモアプリ、Evernoteを導入していない人は早速登録、ダウンロードしましょう。

スマホ、PC&Macそれぞれのプラットホームで用意されています。

 

2 新規ノートブックとノートを作成

登録・ダウンロードが完了したら、説明書を入れるための「新規ノートブック（フォルダのようなもの）」を作り、新規ノートを作成してみましょう。

 

 

3 説明書のPDFを探してダウンロードし、ノートに貼り付けよう

今回ワタシは、家電（冷蔵庫）の説明書をPDFで手に入れて保存しようと思います。

サイトでPDFファイルを手に入れ、ノートに貼り付けます。ドラッグアンドドロップ！

ノートのタイトルをわかりやすく変更すれば終わりです。

 

fa-arrow-circle-rightもっとカンタンな方法

ダウンロードしたファイルを右クリックメニュー→Evernoteで、ノート作成もまとめて一発で登録可能です。

 

スマホ（iPhone）の場合

スマホ（iPhone）の場合はもっとカンタン！

PDFを開いて下部中央のボタンをタップ。

 

Evernoteのアイコンをタップすれば、説明書のPDFが添付されたノートを一発作成出来ますよ。

紙媒体はスキャナやスマホのアプリでデータ化

1 Evernoteの撮影機能を使う

PDFの存在しない紙媒体は、Evernoteのスマホアプリの書類写真機能で撮影してPDF化しちゃいましょう。

動画を撮ってみたのでご覧くださいませ。

この撮影機能、かなり便利ですよ！オートでトリミングと補正をやってくれます。撮影する際は明るめの場所で是非。

2 スキャナを使う

大量に紙の説明書があったりする時は、これしかありません。スキャナです。

ワタシが愛用しているのはコレ！FUJITSUのScanSnap S1100。

 

ちょっと前のモデルですが、コンパクトでさっと使えますし、持ち運びも便利。

さて、ScanSnapシリーズが何故おすすめかと言いますと、以下の動作を全部自動でやってくれるからです。

 

 
そういえば、2018年10月、超久しぶりに新シリーズが出たようです。クラウドサービスにもがっつり対応していて、これは気になりますね。欲しすぎるー。

 

説明書の読み込み以外にもガンガンペーパーレスを進めていけますので、一家に一台ScanSnapですよ。

各端末・デバイスで見てニヤニヤしよう

上記の手順で説明書をEvernoteに取り込めたら、至高のクラウド・説明書管理生活がスタートです。作業は手間がかかりますが、最初だけ…最初だけ頑張ってください。後で幸せになれます。

最後にあらゆる説明書を取り込んだワタシのノートを載せておきます。

（これはソフトウェアのマニュアルですが・・）

みなさまも是非、Evernoteで説明書管理してみてくださいね！

iPadなどのタブレットがあると、PDFの確認もしやすいのでさらにラクラクに閲覧出来ます。

それでは！